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メーリス同様私的利用は厳禁。
主な用途:
(1)連絡を待つ立場の人が情報を求める時
①話し合いの場所と時間のお知らせ
②試合の時など,当日の朝の雨天中止や延期の連絡とか。
(2)みんなの出欠&欠席理由/意見を求める時
①幹部自身の話し合いの(出)欠とその理由
②その他のサークル行事(身近な例ではアッセの応援とか総会とか)の連絡担当分まで含めた出欠
③求められた意見に対する応答
利用方法:出欠を連絡する立場の人は書き込み,それを確認してとりまとめる立場の人は書き込まれた内容でチェック!
以上の利点:①全員が全員の出欠や欠席理由を把握できることで情報の共有やお互いの意思伝達?がスムーズ②連絡してない人が誰なのかみんなにわかるので連絡の遅れを防ぐ効果も期待できる!?③出欠を取りまとめる人もPCなら見やすさにあまり問題はなし,無理でも携帯から24時間チェック可能!④意見を書き込む際は,これまた同様にみんながみんなの意見を把握できてかつその把握は任意☆
欠点:
①情報量が膨大になる。
→解決法:管理者たる人が腕を見せて下さい。適当なところで削除・まとめをすればうまくいくかも?
②Web上に名前や出欠が。→プライバシーに関わる?…それを言ったら写真まで載ってるサークルのホームページは(-/-;)
大まかにはこんなところで。
さていかかでしょうか?
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